“心连心”法治体检调查问卷

      为了解企业的法律风险和法律需求,探索企业健康发展的法律服务模式,江苏茂通律师事务所采取调查问卷的形式了解企业的法律体系健全程度,从而发现存在或潜在的法律风险,可进一步针对企业提供更有针对性的高质量的法律服务,保证公司在法律上的健康。
      本所承诺:此问卷仅作为了解企业信息、以便提供针对性法律服务之用。问卷内的所有信息将受到严格保密,不会用于其他用途,也不向任何第三方提供或披露。
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基本信息:
企业名称:
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联系人:
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电话:
电话:
职务:
职务:
一、企业情况
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1、公司营业执照经营范围与实际经营范围是否一致? (单选)
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2、一年内是否受到过工商部门的行政处罚或处理?(单选)
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3、公司有无股东协议、股东会决议?(单选)
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4、公司股东是否已经足额出资?(单选)
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5、股东是否存在代持或隐名股东?(单选)
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6、公司章程是否有关于股东表决权的特别约定?(单选)
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7、贵企业是否建立了完整的工作(业务)流程制度?  (单选)
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8、贵企业是否建立了完整的组织结构体系?  (单选)
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9、贵企业是否考虑过工作(业务)流程或组织结构中存在什么缺陷或不足?(单选)
二、企业法律环境
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10、贵企业是否有专职法务或聘有部外法律顾问?(可以多选)【多选题】
有,公司专职法务
有,聘请外部律师
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11、贵企业是否建立了法律风险预防机制?(单选)
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12、贵企业在经营决策上是否征询法务人员或律师的专业意见? (务必单选)【多选题】
仅在重大经营决策中是
在所有经营决策中是
都不是
三、具体法律风险
     (一)合同订立及履行
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13、贵企业是否有合同审查或管理制度?(单选)
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14、贵企业的每一次交易(包括租赁、买卖、加工、代销、经销)是否都与对方签订了书面合同? (务必单选)【多选题】
全部签署
大部分签署
少部分签署
基本不签署
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15、贵公司对内部工作人员对外签署合同的是否有书面的授权委托书? (单选)
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16、贵公司对外签署合同有无以下程序?(多选)【多选题】
市场可行性调查
法律尽职调查
谈判、起草合同
合同会审合同
复审合同
外审主管领导审批合同
签署合同归档
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17、贵公司签署合同时,对相对方的哪些情况进行审查?(多选)【多选题】
主体资格审查
履约能力审查
代理人资格审查
信誉状况审查
合同标的法律状况审查
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18、合同的签订是否经过律师或公司法务人员事先审查? (单选)
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19、贵企业是否统计过常用的合同类型?  (单选)
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20、贵企业是否对常用的合同类型制作了范本?  (单选)
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21、贵企业的合同范本是否由法务人员或者律师制作的? (单选)
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22、贵企业负责对外签订合同的人员是否有一定的法律知识? (单选)
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23、贵企业使用的合同中有格式条款的部分是否履行了提示或者说明义务 (单选)
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24、贵企业对外订立的合同在签订后是否进行统一保管?(单选)
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25、贵企业是否有合同备案及保密制度?  (单选)
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26、贵企业对于商业交往中的送货单、授权委托书、结算书、质量处理协议、发票、付款清单等可能在今后的诉讼或仲裁中成为证据的书面凭证是否进行统一保管?  (单选)
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27、贵企业是否有合同履行的监督制度?  (单选)
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28、贵企业所拟定的送货单、授权委托书、结算书、质量处理协议、发票、付款清单等是否能构成完整的证据体系?  (单选)
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29、贵企业是否在法律专业人员的指导下弥补合同签订或履行中的不足?  (单选)
       (二)纠纷发生后的法律文件
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30、贵企业在遇到纠纷时,与对方的信息交流一般采取什么方式? (多选)【多选题】
传真
特快专递
公证信函
电话
普通邮件
电子邮件
微信
面谈
      (三)内部管理
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31、贵企业的财产及权利证明,包括房产权证、土地使用证、各种合同、发票、保险单、证券凭证等是否专人负责保管?  (单选)
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32、贵企业是否针对行政章、财务章、合同专用章等的使用管理制定相关的规则和用章审批流程,安排专人管理?  (单选)
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33、贵企业章程或者工作制度中对高级管理人员的授权范围是否有明确界定?  (单选)
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34.公司是否针对税务问题对财务人员进行专业培训?并有合法的财务账册 (单选)
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35、公司对于商业交往中的送货单、授权委托书、结算书、质量处理协议、发票、付款凭证等各类可能在今后的诉讼或仲裁中成为证据的书面凭证是否有纸质原件,并进行统一保管? (单选)
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36、出具给他人的授权委托书、介绍信是否有存根备查? (单选)
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37、是否存在由业务员直接向客户收款的情况? (单选)
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38、向外付款是否存在付现金或通过非公司账户和/或法定代表人帐户向外转帐的情况?(单选)
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39、 贵公司的股东会(或股东大会)是否定期召开? (务必单选)【多选题】
定期召开
偶尔召开
从不召开
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40、贵公司是否向股东提供财务报告? (务必单选)【多选题】
定期提供
偶尔提供
从不提供
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41. 贵公司对外投资、担保等事项是否由股东会(或股东大会)表决? (务必单选)【多选题】
均表决
偶尔表决
从不表决
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42. 贵公司的股东会(或股东大会)是否有议事规则? (单选)
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43、贵公司是否设立了董事会?如有,是否定期召开? (务必单选)【多选题】
设立,定期召开
设立,偶尔召开
设立,很少召开
未设立
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44、贵公司就董事会运行及议事规则是否制定了相关制度? (单选)
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45、贵公司是否设立了监事会?如有,是否定期召开?(务必单选)【多选题】
设立,定期召开
设立,偶尔召开
设立,很少召开
未设立
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46、贵公司就监事会运行及议事规则是否制定了相关制度?(单选)
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47、贵公司是否制定了总经理办公细则?(务必单选)【多选题】
没有,但有关于规定总经理职责的其他文件
没有制定相关规范
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48、贵公司是否拥有内容完备的公司章程?(单选)
有,且内容完备
有,但不完备
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49、贵公司股东或实际控制人持有的公司股权是否存在质押、冻结和其他权利限制?(单选)
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50、贵公司是否存在与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业同业竞争之情形?(单选)
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51、贵公司是否存在与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业进行显失公平的关联交易之情形?(单选)
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52、贵公司与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间有无业务、财务、资产、人员、机构混同的情形?(单选)
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53、贵公司高级管理人员最近三年内是否受到过刑事、民事、行政处罚或纪律处分或对所任职公司因重大违法违规行为而被处罚负有责任或者存在个人负有大额债务到期未清偿的情形?(单选)
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54、有无根据企业及劳动者的实际情况制定劳动合同文本?(单选)
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55、企业与劳动者有无签订保密协议和同业禁止协议?(单选)
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56、是否在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同?(单选)
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57、有无在劳动合同中明确或以其他书面形式向劳动者告知劳动报酬、工作岗位、职业病危害等信息?(单选)
58、有无重视劳动合同条款的设计?
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(1)是否约定了通讯方式、送达、紧急情况联系人?(单选)
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(2)是否约定了合同期限与到岗期限?(单选)
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(3)是否约定了工作内容、工作地点及发生变更时的处理方式?(单选)
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(4)是否约定了工作时间与加班、休息休假?(单选)
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(5)是否约定了劳动报酬的构成?支付劳动报酬是否不低于当地最低工资标准?(单选)
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59、是否依法足额为劳动者缴纳了各类保险费?(单选)
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60、是否清楚购买社会保险属于法律的强制性规定,不可协议变更?(单选)
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61、是否清楚未足额购买社会保险可能承担的法律责任?(单选)
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62、是否清楚未及时足额发放工资可能带来的法律风险?(单选)
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63、是否清楚解除劳动合同的类型和适用条件?(单选)
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64、企业规章制度与劳动合同之间有无法律上的条款联系?  (单选)
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65、贵企业是否与包括董事长、副董事长、董事、监事、总经理、副总经理、部门经理在内的工作人员签订了劳动合同?  (单选)
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66、贵企业是否与包括董事长、副董事长、董事、监事、总经理、副总经理、部门经理在内的相关工作人员签订商业秘密保护协议和竞业禁止协议?  (单选)
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67、上述劳动合同、商业秘密保护协议和竞业禁止协议是否有法律专业人员根据贵企业的业务特性进行策划与审查?  (单选)
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68、贵企业商标、专利、商业秘密的权属状况如何?  (务必单选)【多选题】
完全自有
大部分自有
小部分自有,大部分是被许可
基本上是被许可
不清楚或者没有涉及该问题
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69、贵企业是否有专门进行商标、专利、商业秘密等知识产权管理的机构或人员?(单选)
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70、贵企业是否有专门进行商标、专利、商业秘密等知识产权管理的制度或者流程?  (单选)
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71、贵企业是否有专门对商标、专利、商业秘密等知识产权进行定期清查和评估的管理制度?  (单选)
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72、贵企业的章程、规章制度、职工手册、工作手册的制定是否有法律专业人员审查其合法性、操作性?  (单选)
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73、贵企业的股东会决议、董事会决议和经理办公会议记录的形式、内容、程序是否经法律专业人员审查?  (单选)
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74、股东会决议、董事会决议和经理办公会议记录等是否有所有相关人员签字并留存备案?(单选)
    (四)刑事法律风险
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75、贵企业生产或销售的产品是否符合国家标准(单选)
符合
不符合
不清楚
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76、贵企业是否熟悉了解并持续关注生产或销售产品的生产标准或行业标准的变更情况?(务必单选)【多选题】
不清楚
从新闻等媒体渠道被动获悉
自己会持续关注了解
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77、贵企业销售的商品是否存在下列情形(可多选)【多选题】
该商品是以明显低于市场价格进货
该商品是以明显低于市场价格销售
销售的商品上的注册商标存在被涂改、调换或者覆盖的情形
不存在上述情形
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78、贵企业在合同履行过程中是否会认真审查合同交易方的下列信息:(可多选)【多选题】
审查对方的经营主体资格是否真实、合法
审查对方现有的、实际的、真实的经营状况
审查对方的合同公章与签字人的身份,尤其是考察对方业务人员的书面授权委托手续
不会认真审查,大都凭老关系、熟面孔或熟人介绍与对方签订合同
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79、贵企业的财务监管情况?(务必单选)【多选题】
企业财务监管到位,不会出现职工侵占公司财物的行为
企业有财务监管,但也有可能会出现职工挪用资金或职务侵占的情况
不清楚
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80、贵企业章程上登记的注册资本情况?(务必单选)【多选题】
注册资本为认缴制,还没有到认缴期限
注册资本为认缴制,已到认缴期限,但没有出资到位
注册资本为实缴制,全部实际缴纳完毕
注册资本为实缴制,缴纳后又抽出
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81、对贵企业销售的物品属于?(务必单选)【多选题】
属于国家法律法规自由买卖的物品
属于需取得行政许可后买卖的物品
不清楚具体的规定
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82、贵企业有无资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业以借款、代偿债务、代垫款项或者其他方式占用的情形?(单选)
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83、贵企业是否发生或安全事故?(单选)
从来没有
发生过
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84、贵企业是否在生产经营过程中有过如下情况:(可多选)【多选题】
企业经营管理过程中没有严格执行国家的操作标准和行业标准
行政机关曾下发过消防整改,但企业没有积极贯彻整改
重要岗位没有按照相关要求配置人员
没有上述情况
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85、贵企业生产经营过程中是否曾出现以下情况(可多选):【多选题】
厂房及地面硬化占用农用地未经国家有关部门审批
企业生产经营排放的污水没有经过处理直接倾倒
林木砍伐没有经过林业部门审批,直接砍伐
开采砂石或开发矿产资源没有经过国家有关机关审批,直接开采
没有上述情况
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86、贵企业在经营过程中出现资金短缺,会如何做(可多选)【多选题】
根据实际情况向银行如实陈述并提供贷款材料
随便交一份不属实的合同给银行,向银行申请贷款
向本企业职工借款
向社会人员借款
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87、企业开具发票是否存在以下情况:(可多选)【多选题】
没有货物购销或者没有提供或接受应税劳务而为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具
有货物购销或者提供或接受应税劳务但为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具数量或者金额不实
进行实际经营活动,但他人为自己代开
没有上述情况存在
四、法律战略风险
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88、贵企业在制定经营目标、发展战略时是否考虑过在目标实现过程可能遇到的法律风险?  (单选)
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89、贵企业每年在法律事务上的投入有多少?  (务必单选)【多选题】
一万元以下
一万到五万
五万到二十万
二十万以上
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90、贵企业每年在法律事务上的事后补救性投入占总投入的比例有多少?  (务必单选)【多选题】
10%以下
10%到40%
40%到80%
80%以上
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91、是否有定期举行法律培训,以提高员工的法律风险识别能力和控制能力? (单选)
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92、贵企业是否对法律风险进行过系统评估?  (单选)
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93、贵企业对什么样的损失的法律风险才会引起重视?(多选) 【多选题】
严重影响企业声誉的
可能造成企业重大经济损失的
可能影响企业发展战略的
一般都会及时处理
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94、根据贵企业发展的经验,您认为在贵企业改变法律风险策略原有的管理机制时主要的障碍是什么?  (单选)
管理层的认知
成本控制
制度落实
其他
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95、贵企业目前最关注的法律风险是哪个方面的?  (务必单选)【多选题】
股权结构
劳动人事
生产销售
营销拓展
刑事风险防控
其他
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96、贵企业对于这些关注的法律风险,是否采取了相应的措施?  (单选)
五、法律风险实施评估和处置
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97、当了解了整个企业的法律风险状况后,贵企业是否会改变一些行为方式?(单选)
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98、当了解整个企业法律风险状况后,贵企业是否会调整资金和资源在法律风险对策的分配?(单选)
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99、贵企业是否有发生过法律风险事故,如诉讼,仲裁等?(务必单选)【多选题】
没有发生过
发生过,每年一次以下
发生过,每年一到五次
发生过,每年五次以上
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100、贵企业发生法律风险事故后的解决结果如何:  (务必单选)【多选题】
没有发生过法律风险事故
基本妥善解决,追回主要损失
承担了一部分损失
基本不能妥善解决,企业自行承担损失
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101、贵企业的每年法律风险事故所涉及标的金额为:  (务必单选)【多选题】
无法律风险事故
十万元以下
十到一百万
一百万元以上
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102、贵企业在发生法律风险事故时是否有聘请律师等专业法律人员解决?  (务必单选)【多选题】
视案件难度及金额决定
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103、贵企业是否有过因法律纠纷造成损失的诉讼或者非诉讼纠纷?如果有总损失为:  (务必单选)【多选题】
十万元以下
十万到一百万
一百万以上
六、总结
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104.公司希望得到哪些方面的法律服务?(可多选)【多选题】
日常法律咨询
员工法律培训
合同起草/审核合同
帮助调解法律纠纷
代为调查取证
帮助企业打官司、参与诉讼
帮助申请商标、专利
完善公司制度
商务谈判
其他
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105、常规的企业法律服务项目中,您最看中哪些法律服务?(可多选)【多选题】
日常法律咨询
出具法律意见书、律师函等书面意见
参与重大商务谈判
起草、审查、修改合同和规章制度
代办登记注册等法律事务
法治宣传、教育、培训
经另行委托,代理各类诉讼、仲裁、行政复议案件,参与调解纠纷
经另行委托,为公司项目提供全套专项法律服务,例如上市、破产、并购等
其他
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106、茂通律师事务所将举行法律讲座,您感兴趣或者希望开展的课程是哪些?(可多选)【多选题】
民法典
合同方面
劳动人力管理
公司经营管理
知识产权保护
诉讼常见的解决方案
企业常见法律风险防范
公司股权方面
其他
       最后,非常感谢您花时间认真填写本调查问卷,相信对企业法律风险的重视能更好的解决法律风险。
       我们将以您的答卷为依据为贵企业提供免费的《法律风险评估报告》,并可依据贵企业的要求设计中长期法律风险控制规划,协助您将企业的基础夯实。
       谢谢您的参与!如果有任何意见或者建议,请和我们联系。
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