公文写作与处理12-Amy小雪

1．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（）12-326 1001

A．全部问题处理完毕

B．在公文处理程序上已经办理完毕

C．领导批办完毕

D．领导人传阅完毕

2．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（）12-342 1001

A．区分文件的不同保管期限

B．便于文件的保管利用

C．保持文件之间的有机联系

D．遵循文件的自然形成规律

3.构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称（）12-338 1010

A.立档单位

B.行文单位

C.法人单位

D.归档单位

4.按照《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件（）12-326 1010

A.排列

B.分类

C.装订

D.编目

5.在一个组织机构(单位)里，确立一个具体负责立卷的人员最好是（）12-P333 [11-1]

A.办公室主任

B.秘书科长

C.文字秘书

D.文书人员

6.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理(立卷)方法是（）12-P346 [11-1]

A.以“件”为单位

C.以“案卷”为单位

B.以“类目”为单位

D.以“全宗”为单位

7.统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（）12-P348 [11-10]

A．签发日期

B．批准日期

C．公布日期

D．发文日期

8.机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是（）12-P331 [11-10]

A．文件草稿

B．文件定稿

C．重份文件

D．校对稿

9.在进行公文整理立卷时，要恰当地选择和确定立卷人员最合适的人员应是（）12-P333 [12-1]

A.机关办公室主任

B.承办文书的人员

C.承担内收发、运转、催办等工作的文书人员

D.机关档案室的工作人员

10.在进行归档文件分类时，运用得最广泛的一种分类方法是（） 12-P348 [12-1]

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

11.归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是（） 12-P346 [12-10]

A．装订、分类、装盒、编号、排列、编目

B．装订、分类、排列、编号、编目、装盒

C．装盒、排列、编号、编目、分类、排列

D．排列、分类、装订、编号、编目、装盒

12.归档文件的保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指（）12-P349 [12-10]

A．5—10年

B．15—30年

C．15—40年

D．15—50年

13.《归档文件整理规则》只适用于（）12-P326 [13-1]

A.科技档案

B.声像档案

C.会计档案

D.文书档案

14.归档文件的整理单位是（）12-P326 [13-10]

A.案卷

B.件

C.文件

D.文书档案

15.归档文件整理的第三个步骤是（）12-P326 [13-10]

A.编号

B.装订

C.分类

D.排列

16.《归档文件整理规则》的适用范围是（）12-P326 1404

A.各级机关、团体和其他社会组织

B.各级党政机关和企事业单位

C.各级国家机关和企事业单位

D.各级党政机关和社会团体

17.归档文件整理应保持文件之间的有机联系，使之便于（）12-P327 1404

A.文件的保管

B.档案的整理

C.文件的查找利用

D.文件的安全运转

18.文书立卷的范围是指( ) 12-P334 1410

A.文件材料归档的范围

B.机关的职权范围

C.文件材料的发放范围

D.文件材料的阅读范围

19.【归档文件整理规则】对传统的立卷方法进行了重大改革，其宗旨是( ) 12-P327 1410

A.推行“文件级”整理

B.简化整理、深化检索

C.将“案卷”作为文书档案的基本保管单位

D.及时整理归档

20.公文整理(立卷)环节的选择是指（）12-332 1504

A.选择整理(立卷)的形式

B.选择整理(立卷)的程序

C.选择整理(立卷)的地点

D.选择整理(立卷)的人员

21.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于（） 12-334 1510

A.各种纸质文件材料

B.各种纸质及声像材料

C.各种照片及声像材料

D.各种纸质及电子文件

22.小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可采用（）12-333 1510

A.分散式

B.集中式

C.集中为主，分散为辅方式

D.分散为主，集中为辅方式

23.归档文件的排列顺序号称（）12-352 1510

A.件号

B.卷号

C.全宗号

D.档号

24.《归档文件整理规则》的适用范围是各级机关、团体和（）12-326 1604

A.大型企业

B.军事机关

C.高等学校

D.其他社会组织

25.掌握公文立卷范围要抓住的要点是（）12-334 1604

A.反映本机关的工作活动

B.有查考利用价值

C.已经办理完毕

D.反映本机关工作活动和查考利用价值

26.归档文件的分类是指（）12-348 1604

A.全宗内归档文件的实体分类

B.按文件的来源分类

C.按文件的形成年度分类

D.按文件的保管期限分类

1．对“件”内文件进行排列的正确方法有（）12-347 1001【多选题】

A．正本在前，定稿在后

B．正文在前，附件在后

C．报请性文件在前，回复性文件在后

D．依据性材料在前，结论性文件在后

E．转发文在前，被转发文在后

2.“件”是归档文件的整理单位，一般以（）12-328 1010【多选题】

3.归档文件目录的内容包括（）12-P357 [11-1]【多选题】

4.归档文件目录封面的内容应包括（）12-P354 [11-10]【多选题】

5.在以下的文件材料中属公文整理归档范围的有（）12-P334 [12-1]【多选题】

6.归档章上应设的必备项有（）12-P352 [12-10]【多选题】

7.按照公文整理(立卷)应有明确分工的要求，由机关秘书部门整理(立卷)的文件主要有（） 12-P337 [13-10]【多选题】

A.以本机关名义的发文

B.上级机关的来文

C.以机关名义召开会议形成的文件

D.上级业务主管部门的来文

E.下级机关的请示件

8.对归档文件进行分类的主要方法有（）12-P348/P349 1404【多选题】

9.归档文件在质量上的要求主要有（）12-343 1604【多选题】

A.文件材料齐全完备

B.文件和电报按其内容联系合并整理立卷

C.保持文件之间的历史联系

D.区分保存价值，便于保管利用

E.以“件”为单位进行整理