公文写作与处理12-Amy小雪

* 1．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（）12-326 1001

A．全部问题处理完毕
B．在公文处理程序上已经办理完毕
C．领导批办完毕
D．领导人传阅完毕

* 2．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（）12-342 1001

A．区分文件的不同保管期限
B．便于文件的保管利用
C．保持文件之间的有机联系
D．遵循文件的自然形成规律

* 3.构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称（）12-338 1010

A.立档单位
B.行文单位
C.法人单位
D.归档单位

* 4.按照《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件（）12-326 1010

A.排列
B.分类
C.装订
D.编目

* 5.在一个组织机构(单位)里，确立一个具体负责立卷的人员最好是（）12-P333 [11-1]

A.办公室主任
B.秘书科长
C.文字秘书
D.文书人员

* 6.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理(立卷)方法是（）12-P346 [11-1]

A.以“件”为单位
C.以“案卷”为单位
B.以“类目”为单位
D.以“全宗”为单位

* 7.统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（）12-P348 [11-10]

A．签发日期
B．批准日期
C．公布日期
D．发文日期

* 8.机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是（）12-P331 [11-10]

A．文件草稿
B．文件定稿
C．重份文件
D．校对稿

* 9.在进行公文整理立卷时，要恰当地选择和确定立卷人员最合适的人员应是（）12-P333 [12-1]

A.机关办公室主任
B.承办文书的人员
C.承担内收发、运转、催办等工作的文书人员
D.机关档案室的工作人员

* 10.在进行归档文件分类时，运用得最广泛的一种分类方法是（） 12-P348 [12-1]

A.年度分类法
B.组织机构分类法
C.问题分类法
D.保管期限分类法

* 11.归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是（） 12-P346 [12-10]

A．装订、分类、装盒、编号、排列、编目
B．装订、分类、排列、编号、编目、装盒
C．装盒、排列、编号、编目、分类、排列
D．排列、分类、装订、编号、编目、装盒

* 12.归档文件的保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指（）12-P349 [12-10]

A．5—10年
B．15—30年
C．15—40年
D．15—50年

* 13.《归档文件整理规则》只适用于（）12-P326 [13-1]

A.科技档案
B.声像档案
C.会计档案
D.文书档案

* 14.归档文件的整理单位是（）12-P326 [13-10]

A.案卷
B.件
C.文件
D.文书档案

* 15.归档文件整理的第三个步骤是（）12-P326 [13-10]

A.编号
B.装订
C.分类
D.排列

* 16.《归档文件整理规则》的适用范围是（）12-P326 1404

A.各级机关、团体和其他社会组织
B.各级党政机关和企事业单位
C.各级国家机关和企事业单位
D.各级党政机关和社会团体

* 17.归档文件整理应保持文件之间的有机联系，使之便于（）12-P327 1404

A.文件的保管
B.档案的整理
C.文件的查找利用
D.文件的安全运转

* 18.文书立卷的范围是指( ) 12-P334 1410

A.文件材料归档的范围
B.机关的职权范围
C.文件材料的发放范围
D.文件材料的阅读范围

* 19.【归档文件整理规则】对传统的立卷方法进行了重大改革，其宗旨是( ) 12-P327 1410

A.推行“文件级”整理
B.简化整理、深化检索
C.将“案卷”作为文书档案的基本保管单位
D.及时整理归档

* 20.公文整理(立卷)环节的选择是指（）12-332 1504

A.选择整理(立卷)的形式
B.选择整理(立卷)的程序
C.选择整理(立卷)的地点
D.选择整理(立卷)的人员

* 21.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于（） 12-334 1510

A.各种纸质文件材料
B.各种纸质及声像材料
C.各种照片及声像材料
D.各种纸质及电子文件

* 22.小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可采用（）12-333 1510

A.分散式
B.集中式
C.集中为主，分散为辅方式
D.分散为主，集中为辅方式

* 23.归档文件的排列顺序号称（）12-352 1510

A.件号
B.卷号
C.全宗号
D.档号

* 24.《归档文件整理规则》的适用范围是各级机关、团体和（）12-326 1604

A.大型企业
B.军事机关
C.高等学校
D.其他社会组织

* 25.掌握公文立卷范围要抓住的要点是（）12-334 1604

A.反映本机关的工作活动
B.有查考利用价值
C.已经办理完毕
D.反映本机关工作活动和查考利用价值

* 26.归档文件的分类是指（）12-348 1604

A.全宗内归档文件的实体分类
B.按文件的来源分类
C.按文件的形成年度分类
D.按文件的保管期限分类

* 1．对“件”内文件进行排列的正确方法有（）12-347 1001 【多选题】

A．正本在前，定稿在后
B．正文在前，附件在后
C．报请性文件在前，回复性文件在后
D．依据性材料在前，结论性文件在后
E．转发文在前，被转发文在后

* 2.“件”是归档文件的整理单位，一般以（）12-328 1010 【多选题】

A.每份文件为一件
B.文件正本与定稿为一件
C.工作计划与总结为一件
D.原件与复制件为一件
E.来文与复文为一件

* 3.归档文件目录的内容包括（）12-P357 [11-1] 【多选题】

* 4.归档文件目录封面的内容应包括（）12-P354 [11-10] 【多选题】

* 5.在以下的文件材料中属公文整理归档范围的有（）12-P334 [12-1] 【多选题】

* 6.归档章上应设的必备项有（）12-P352 [12-10] 【多选题】

* 7.按照公文整理(立卷)应有明确分工的要求，由机关秘书部门整理(立卷)的文件主要有（） 12-P337 [13-10] 【多选题】

A.以本机关名义的发文
B.上级机关的来文
C.以机关名义召开会议形成的文件
D.上级业务主管部门的来文
E.下级机关的请示件

* 8.对归档文件进行分类的主要方法有（）12-P348/P349 1404 【多选题】

* 9.归档文件在质量上的要求主要有（）12-343 1604 【多选题】

A.文件材料齐全完备
B.文件和电报按其内容联系合并整理立卷
C.保持文件之间的历史联系
D.区分保存价值，便于保管利用
E.以“件”为单位进行整理